Cara Membuat Sales Order dan Sales Invoice di Kingdee / K3

Ketika antara perusahaan dengan customer telah sepakat akan suatu transaksi, maka kita harus membuat invoice atas transaksi tersebut dan memberikannya ke klien. 

Saya rasa proses administrasi penjualan di setiap perusahaan pasti kurang lebih sama. 

Mulai dari penawaran dulu / quotation disetujui antara pembeli dan penjual, lalu turun lah atau dibuatlah Sales Order / Purchase Order. Kemudian pembeli membuat Surat Jalan / Delivery Order dan barang dikirimkan ke pembeli. Pembeli menandatangani DO sebagai tanda terima barang dan mendapatkan Sales Invoice dari penjual.

Nah, saya akan menjelaskan bagaimana membuat Sales Order di Kingdee / K3 Cloud ini.
Cara membuat Sales Order :

1. Ketik SO di kolom search seperti di gambar. Kalau hanya tulisan SO itu artinya bikin SO baru. Kalau SO list itu artinya halaman yang akan menampilkan list SO-SO yang sudah dibuat.

2. SO di Kingdee, kalau teman-teman bisa lihat , singkatan untuk mengaksesnya adalah XSDD . Secara pinyin cara bacanya adalah "Xiao Shou Ding Dan" / 销售订单 .

3. Tampilan new Sales Order

4. Teman-teman bisa lihat ada 3 tab. Teman-teman cukup isi bagian yang ada tanda bintang merahnya. Yang ada tanda bintang merah itu berarti harus diisi, wajib diisi, tidak boleh kosong. Mengenai kewajiban kolom apa aja yang harus diisi itu biasanya disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan. Untuk punya saya , teman-teman bisa lihat , saya wajib untuk isi Doc Type, Date, Delivery Stock , Warehouse Address, Customer dan Settlement Currency.

5. Doc Type : Tipe Customer, biasanya tiap perusahaan membagi jenis-jenis customernya. Misalnya customer untuk retail, end user, agent, atau dealer.
   
    Doc No : Nomor Dokumen atau nomor sales order. Biasanya terbentuk otomatis ketika SO ini disubmit. Mengenai format penomoran dokumen juga disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan.

   Date : Tanggal SO / PO

   Delivery Stock : Nama warehouse kamu. Barang tersebut diantar atau diambil dari gudang mana.

   M_Delivery Address : Alamat pengiriman.

   Customer : Nama Customer

   Settlement Currency : Jenis mata uang yang digunakan.

   Description : Keterangan tambahan.

  Sales Dept , Area : Ini juga biasanya disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan.  Ada perusahaan yang salesnya mencakup banyak area dan mempunyai banyak departemen.

6. Di tab details, teman-teman tinggal memasukkan nama barang , kode barang, dan kuantiti, dan harga. Karna harga biasanya dijual sama ke semua area, perusahaan bisa mengunci harga tertentu ke produk tertentu. sehingga ketika nama barang dimasukkan  otomatis harganya keluar.

7. Teman-teman bisa lihat juga tab customer dan tab financial info. Namun karna di tempat saya bekerja, tab-tab ini tidak diwajibkan untuk isi, jadi saya bisa membiarkannya kosong.

8. Setelah semuanya sudah diisi, tinggal klik submit dan klik Approve.

Seperti ini SO yang sudah keapproved.

9. Jika SO sudah diapproved, Sales Invoice akan otomatis terbentuk.